Книга учета доходов и расходов.
Как уже отмечалось, в книге учета доходов и расходов необходимо разбить все имеющиеся расходы на несколько категорий. Наиболее просто отнести расходы в категорию “абсолютно необходимых” расходов. Таких расходов не так уж и много – коммунальные платежи, налоги, часть транспортных расходов.
Следующая категория, которую необходимо отметить отдельно – расходы на питание. Никаких особых разъяснений по этой категории обычно давать не приходится. Следует только отметить, что даже простой учет расходов на питание очень часто приводит к значительной экономии средств, так как очень высок процент населения, не обращающий внимание на разницу цен практически идентичных продуктов питания, таких как масло, молоко, минеральная вода и т.п. Простая смена бренда или производителя без потери качества может привести к экономии в 20-30% в этой категории. И это происходит практически само собой – просто при покупках человек начинает задумываться о расходуемой сумме и более тщательно подходит к выбору покупаемых продуктов питания.
Кстати, целесообразно алкоголь выделить в отдельную подкатегорию для отдельного учета. Это способствует не только экономии, но и переходу к более здоровому образу жизни. Естественно, не следует в целях экономии переходить к потреблению суррогатов или производству самогона. Желательно снизить объем потребляемого алкоголя, также возможно отказаться от расходов на “статусную” выпивку. Очень дорогие вина покупать не возбраняется, но ориентироваться следует не на этикетку или раскрученную марку, а на свои вкусовые ощущения. Если разница во вкусе не ощутима – может и не следует тратить лишнюю тысячу за покупку дорогой оболочки.
Следующая блок расходов, несомненно требующий выделение в особую категорию – расходы на развлечения. Сюда можно отнести расходы на отпуск, кино, театр, рестораны и кафе, затраты на подарки и прием гостей и тому подобное. Нередки случаи, когда подобные траты выходят за рамки разумного и первые же результаты учета приводят человека в шок от собственной расточительности.
Категория “остальное” – весьма разнообразно и разнесение таких расходов весьма индивидуально. Как, кстати и разнесение всех вышеупомянутых расходов. Не стоит слепо следовать советам и инструкциям. Задача первых нескольких месяцев как раз и состоит в том, чтобы собрать статистику расходов и наилучшим для себя образом разнести их по категориям и подкатегориям.
На первом этапе основная задача ведения книги учета доходов и расходов - сбор статистики.
Но сам по себе учет расходов является только частью процесса управления расходами.