Управление расходами подразумевает под собой не только учет всех расходов. Учет расходов – это скорее вспомогательная функция. Управление расходами – это, в первую очередь их планирование и четкое соблюдение выделенного на каждую категорию расходов бюджета.
Конечно, на первом этапе наиважнейшую роль играет именно учет расходов. Это связанно с тем, что мало кто реально представляет на что и в каком количестве расходуются деньги. При такой ситуации планирование расходов просто невозможно. Поэтому, первоначальный этап связан со сбором статистики и выработкой привычки ежедневно посвящать часть времени личным финансам.
Обычно достаточно трех – четырех месяцев для получения полной картины по имеющимся расходам. По собственному опыту можно отметить, что собранные статистические данные могут вызвать легкий шок – настолько бездарно и бессмысленно трятятся вполне ощутимые суммы.
Именно такие бессмысленные расходы и подлежат сокращению в первую очередь на следующем этапе – планировании расходов и составлении ежемесячного бюджета.
Бюджет - это план на определенный период, где запланированы все доходы и расходы по статьям и категориям. Составление личного бюджета и его неукоснительное соблюдение является квитэссенцией управления расходами да и финансового планирования в целом.
Собранные на первом этапе статистические данные по расходам и доходам могут и должны быть положены в основу подобного бюджета. Но просто расписать все имеющиеся расходы по различным категориям совершенно бессмысленно – бюджет предназначен для того, чтобы по возможности урезать одну часть расходов с тем, чтобы увеличить инвестиционную составляющую.
Другими словами, задачей бюджетирования и планирования расходов является сокращение всех текущих расходов с целью создания личного капитала, направляемого на инвестиционные цели. Казалось бы, имено сокращение планируемых расходов должно явиться первым шагом на первом этапе составления бюджета. На самом деле это совсем не так.