Учет доходов и расходов.
Остановимся несколько подробнее на правилах ведения подобной персональной бухгалтерской книги для учета доходов и расходов.
Самым первым делом разбиваем тетрадь на две колонки: доходы и расходы.
Далее необходимо учесть и записать в колонку доходы все имеющиеся денежные средства, вне зависимости от того где они находятся в данный момент времени. Это может выглядеть примерно так:
Текущий счет в банке – 12456 рублей.
Банковский депозит – 10100 долларов.
Наличность на руках – 52460 рублей.
Отложено на отпуск – 3000 Евро.
Банковский депозит – 10100 долларов.
Наличность на руках – 52460 рублей.
Отложено на отпуск – 3000 Евро.
Учесть следует абсолютно все – не стоит себя обманывать и не учитывать всякие заначки, так как в этом случае вся затея не имеет никакого смысла.
После этого в колонку доходы необходимо постоянно (лучше ежедневно) записывать все доходы – от зарплаты до случайного заработка. Обычно это несложно, так как доходы не поступают слишком часто.
К заполнению колонки “расходы” необходимо отнестись очень серьезно внимательно. Настоятельно рекомендуется разбить все предстоящие расходы на определенные категории и подкатегории.
Можно выделить следующие категории: абсолютно необходимые расходы, расходы на питание, оплата долгов и все остальные расходы. В отдельную категорию можно выделить расходы на развлечения. Очень часто именно эта категория расходов непомерно раздута и может быть легко урезана.
Расходы на питание невозможно отнести ни к абсолютно необходимым расходам, ни к остальным из-за того, что мы тратим на них обычно большие суммы, чем это необходимо с точки зрения функциональности. Оплата долгов – совершенно отдельная история и мы к ней вернемся впоследствии.
К абсолютно необходимым расходам следует отнести все коммунальные платежи; расходы на транспорт, если это связано с передвижением на работу или в школу и обратно.